Сопровождение лицензиатов

Получение лицензии — не финиш, а смена режима работы: у лицензиата появляются постоянные обязанности перед лицензирующим органом, а режим секретности живёт в документах, кадрах и согласованиях. Мы ведём организации с действующей лицензией ФСБ — разово по конкретной задаче или в формате постоянного сопровождения.

Регламенты и внутренние документы

• разработка и актуализация руководств по защите государственной тайны;
• положения о РСП, должностные инструкции, планы мероприятий по режиму секретности;
• консультирование по ведению номенклатуры дел секретного делопроизводства, формам и журналам учёта — сама номенклатура секретна, поэтому составляется лицензиатом самостоятельно, а мы помогаем методически;
• приведение документов в соответствие при изменении нормативной базы.

Согласования с органами ФСБ

• согласование факта открытия собственного РСП и кандидатуры его начальника, при обслуживании — кандидатуры уполномоченного по ведению секретного делопроизводства;
• согласование документов по защите информации — регламентов по технической защите информации и аналогичных;
• оснащение режимных помещений: если нужно новое или более производительное оборудование — поможем с закупкой, проведением спецпроверок и специсследований и выполнением иных требований к размещению техники в РСП.

Переоформление и новое оформление лицензии

• смена наименования, организационно-правовой формы, реорганизация;
• смена адреса и места осуществления лицензируемого вида деятельности;
• переоформление лицензии для работы с более высокой степенью секретности — сам перечень работ в лицензии всегда одинаков, меняется именно степень;
• оформление лицензии на новый срок: лицензия не продлевается, а по истечении срока действия оформляется заново — готовим организацию к повторной специальной экспертизе; весь этот цикл на практике называют «продлением» — подробный разбор сроков, проверок и типичных ошибок собрали на странице продления лицензии ФСБ.

Кадровые изменения

• оформление допусков новым работникам, переоформление при смене руководителя или начальника РСП;
• контроль сроков действия обучения и плановое повышение квалификации (программы 201 и 72 часа);
• служебные расследования при нарушениях режима секретности.

Проверки лицензирующего органа

Готовим организацию к плановым и внеплановым проверкам: проводим внутренний аудит на соответствие лицензионным требованиям, устраняем расхождения в документах до визита проверяющих, сопровождаем устранение предписаний. Практика показывает: подготовленная проверка проходит в рабочем порядке, неподготовленная — заканчивается предписанием, а в худшем случае вопросом о действии лицензии.

Формат работы

Разовые задачи выполняем на договорной основе. Для лицензиатов, которым нужна постоянная поддержка режима, предлагаем абонентское сопровождение — от 90 000 ₽ в месяц: консультации по любым вопросам защиты гостайны, регламенты и согласования, контроль сроков допусков, обучения и самой лицензии, подготовка к проверкам; при открытии первого отдела — предоставление сотрудников. Цена — как в нашей карточке в Яндекс Бизнесе, «от»: состав абонемента и смета фиксируются в договоре. Разовые работы — по прейскуранту на странице стоимости. Если требования к вашей организации изменились — начните с актуального перечня требований к лицензиатам, порядок взаимодействия описан на странице «Порядок работы».