Засекречивание кадровых данных о забронированных сотрудниках

Изменения в перечне сведений, отнесённых к государственной тайне, напрямую затронули внутреннюю кадровую документацию коммерческих организаций. Компании, ведущие воинский учёт со спецучётом (бронированием работников на период мобилизации), больше не вправе хранить такие списки на обычных ПК или пересылать их по обычной почте.

Реквизиты нормативного акта

• Базовый документ: Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесённых к государственной тайне» — в редакции более поздних указов.
• Акт, внёсший изменения: Указ Президента РФ от 17 мая 2025 года № 329 «О внесении изменений в перечень сведений, отнесённых к государственной тайне…» — именно им сведения о численности забронированных граждан, пребывающих в запасе и работающих в организациях, включены в перечень.
• Вступление изменений в силу: 1 марта 2026 года.
• Смежный акт (мобилизационная подготовка): Указ Президента РФ от 24 июня 2025 года № 412 — см. отдельный разбор в ленте новостей.
• Первоисточник: Официальный интернет-портал правовой информации (тексты указов № 329 и № 412).

Что изменилось по существу

Сведения о численности забронированных граждан, пребывающих в запасе и работающих в организациях (включая гражданские ООО), официально переведены в разряд государственной тайны. Ответственным распорядителем данных назначено Главное управление специальных программ (ГУСП) Президента РФ.

Что это значит для ООО со спецучётом

Организация, у которой есть забронированные сотрудники, фактически становится носителем сведений, составляющих государственную тайну. Это влечёт требования к режиму защиты этих данных: места хранения, порядок обработки и передачи, круг допущенных лиц. Прежние практики — таблицы на рабочих компьютерах и пересылка списков обычной почтой — теперь недопустимы.

Как мы помогаем

Мы оцениваем, какие обязанности по защите гостайны возникают у вашей организации в связи с новыми требованиями, и помогаем выстроить корректный режим — вплоть до организации режимно-секретного подразделения и получения лицензии, если это необходимо. Позвоните — разберём вашу ситуацию бесплатно.