«У нас секретка», «работаем с ДСП», «нужен допуск к гостайне» — в разговорах эти слова летают как синонимы, хотя юридически за ними стоят разные режимы с разными последствиями. Ошибка в термине стоит дорого в обе стороны: одни компании оформляют лицензию ФСБ там, где она не нужна, другие — уверены, что «ДСП — это же несекретно», и подписываются под контракт, который не имеют права исполнять. Разложим по полочкам.
Государственная тайна — она же «секретка»
Секретка — разговорное имя государственной тайны: сведений, защищаемых государством, с грифами «секретно», «совершенно секретно» и «особой важности». Это единственный режим из тройки, где организации нужна лицензия ФСБ, людям — допуск по соответствующей форме (третья, вторая, первая), а в структуре появляется первый отдел (РСП) — собственный или на обслуживании. Если в контракте, техзадании или исходных данных есть гриф — вы в поле гостайны, и «секретка» здесь строгий юридический режим, как бы легкомысленно ни звучало слово. Когда заказчик требует лицензию без единого грифа в документации и как всплывает гостайна через ГОСТ РВ — в разборе лицензии ФСБ в контракте.
ДСП — «для служебного пользования»
Пометка ДСП — это не государственная тайна. Это служебная информация ограниченного распространения: документы, которые нельзя публиковать, но которые не имеют грифа секретности. Для работы с ДСП лицензия ФСБ не нужна, допуски по формам не оформляются, первый отдел не требуется — достаточно соблюдать порядок обращения, установленный владельцем информации. Классическая ошибка — «у нас ДСП, оформляем лицензию»: не оформляйте, сэкономьте бюджет. Обратная ошибка опаснее: считать грифованный документ «просто ДСП» и работать без допуска.
Коммерческая и иные тайны
Коммерческая тайна, персональные данные, банковская, врачебная тайна — режимы конфиденциальности, которые живут по своим законам и к ФСБ-лицензированию отношения не имеют. Их часто валят в одну кучу со словом «секретность», но юридически это параллельные миры: NDA с контрагентом не делает информацию гостайной, а гриф «секретно» нельзя заменить соглашением о конфиденциальности.
Как быстро отличить на практике
- есть гриф «секретно»/«совершенно секретно»/«особой важности» — гостайна, нужна лицензия ФСБ;
- пометка «ДСП», «конфиденциально», «коммерческая тайна» — лицензия ФСБ не нужна;
- заказчик требует «допуск» и «форму» у сотрудников — речь о гостайне;
- закупка закрытая, документация выдаётся лицензиатам — гостайна;
- сомневаетесь — покажите формулировки нам: отличим за один звонок и честно скажем, если лицензия не нужна.
Частые вопросы
«Секретка» и гостайна — это одно и то же?
Да, «секретка» — устойчивый разговорный синоним государственной тайны и всего, что с ней связано: «лицензия на секретку» означает лицензию ФСБ на работы со сведениями, составляющими гостайну.
Нужна ли лицензия ФСБ для работы с документами ДСП?
Нет. ДСП — служебная информация ограниченного распространения, не гостайна. Лицензия ФСБ, допуски по формам и первый отдел для ДСП не требуются.
Может ли ДСП «превратиться» в гостайну?
Сведения может засекретить их владелец в установленном порядке — тогда появится гриф, и режим сменится. Но сама пометка ДСП автоматически ничего не засекречивает: смотрите на гриф, а не на привычку называть всё «секретным».
Нужна ли лицензия ФСБ при работе с коммерческой тайной?
Нет. Коммерческая тайна — режим по закону № 98-ФЗ, который вводит сам обладатель информации; к государственной тайне она отношения не имеет, лицензия ФСБ, допуски и первый отдел не требуются. Лицензия нужна только когда в договоре или документации появляются сведения с грифом секретности.
Служебная информация ограниченного распространения — это государственная тайна?
Нет. Служебная информация ограниченного распространения (пометка «ДСП») регулируется постановлением Правительства РФ № 1233 и в перечень сведений, составляющих гостайну, не входит; лицензия ФСБ для работы с ней не нужна. Засекретить такие сведения может только их владелец в установленном порядке — тогда появится гриф, и режим сменится.
Остались вопросы?
Позвоните — оценим перспективы и сроки бесплатно.